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중요한 계약이나 행정 업무를 볼 때, 신분을 증명하는 서류가 필요하죠.
도장 대신 사용할 수 있는 간편한 확인서인 본인서명사실확인서는 간편하면서도 공신력 있는 방법이에요.
인감증명서를 대신해 어디서 사용할 수 있는지 사용처도 알려드립니다.
어디에서 어떻게 발급받는지, 또 서식 문서도 무료로 받으실 수 있도록 첨부해두었으니, 받아가세요.
본인서명사실확인서 발급 방법 (준비서류)
먼저 가까운 주민센터(동사무소)에서 발급받을 수 있으며, 간단한 신원 확인 절차만 거치면 바로 발급이 가능합니다.
발급 절차
방문 접수: 가까운 주민센터(읍·면·동 사무소) 방문
본인서명사실확인서 관할 처리기관 내 지역 주변으로 바로찾기
신청서 작성: 본인서명사실확인서 발급 신청서 작성
신분증 제시: 주민등록증, 운전면허증 등 본인 확인 가능 서류 제출
서명 및 확인: 담당 공무원 앞에서 본인이 직접 서명
발급 완료: 즉시 발급 후 수령
발급 수수료
1통당 600원 (지역별로 상이할 수 있음)
일부 지자체에서는 카드 결제가 불가능할 수 있으니 현금으로 준비하시거나, 가능여부 확인이 필요합니다.
본인서명사실확인서 발급 시 구비서류
(1) 신분증: 주민등록증, 운전면허증, 여권 등 본인 확인이 가능한 신분증
(2) 신청서: 주민센터에서 제공하는 본인서명사실확인서 신청서
(3) 추가 준비 서류 (특수 상황 시)
개명한 경우: 변경 전·후 이름이 기재된 공식 서류 필요 (예: 가족관계증명서)
외국인 등록증 소지자: 외국인등록증 및 체류지 증명서 필요
본인서명사실확인서 온라인 발급 방법 (전자본인서명사실확인서)
시군구청이나 읍면동사무소를 방문하지 않고 정부24(모바일앱 아닌 PC웹 버전)를 통해 전자본인서명확인서 발급시스템에 접속하여 전자서명 후 민원인이 직접 발급할 수 있습니다.
온라인으로 발급받기 위한 이 민원은 인감증명서, 본인서명사실확인서와 동일한 효력을 갖는 전자본인서명확인서를 발급받기 위한 민원입니다.
본인서명사실확인서를 온라인으로 발급받기 위해서는 정부24 웹사이트에 접속한 후 필요한 정보를 입력하면 바로 발급받을 수 있습니다.
본인 인증을 위해 공인인증서나 아이디, 비밀번호를 입력한 후, 전자본인서명확인서 발급 메뉴를 선택하고, 주민등록 주소지를 입력한 후 검색 버튼을 클릭합니다.
발급증을 출력해 인감증명서 대신 제출할 수 있고, 발급증을 제출받은 기관은 발급시스템에서 전자본인서명확인서 원본을 열람할 수 있습니다.
최초 발급 시에는 읍면동, 출장소를 방문해 먼저 발급시스템 이용 승인 신청을 해야 합니다.
이용승인 유효기간은 4년이며, 유효기간 만료전 30일 이내에 가까운 주민센터를 방문하여 갱신하시기 바랍니다. 위에서 알려드린 내 지역 관할 기관을 이용하시면 빠르게 찾으실 수 있습니다.
본인서명사실확인서 제출처 (필요한 곳)
본인서명사실확인서는 다양한 상황에서 신분을 증명하는 역할을 합니다. 다음과 같은 경우에 필요할 수 있습니다.
부동산 거래: 주택, 상가, 토지 매매 및 임대차 계약 시 필요
금융 업무: 신용 증명해야할 때, 계좌 개설 시 신원 확인 용도로 사용
법률 및 행정: 공증 업무, 민사소송 서류 제출 등
상속 및 증여: 재산 상속, 증여 계약 체결 시 신원 확인
기타 계약: 법인 설립, 계약 체결, 지분 증명 등 다양한 법적 절차에서 활용
제출처
금융기관 (은행, 저축은행, 등)
부동산 중개업소
법원 및 공증 사무소
세무서 및 행정 기관
기타 신원 확인이 필요한 기관
본인서명사실확인서, 전자본인서명사실확인서, 인감증명서 비교
표에서 보시는 것과 같이 차이가 있으니 꼼꼼히 확인해보세요.
전자본인서명확인서 또한 최초 발급은 방문신청이 필요합니다.
본인서명사실확인서 처음 들어보셨나요?
본인서명사실확인서는 개인이 직접 서명한 사실을 증명하는 서류로, 인감증명서를 대체할 수 있습니다. 기존의 인감증명서는 등록된 인감을 사용해야 하지만, 본인서명사실확인서는 별도의 인감 등록 없이 본인의 자필 서명만으로 발급할 수 있는 장점이 있습니다. 이 서류는 위조, 변조 방지 기술이 적용되어 있어 높은 신뢰도와 법적효력을 발휘합니다.
본인서명사실확인서의 특징
본인이 직접 발급해야 함: 대리 발급 불가
인감도장 필요 없음: 자필 서명만으로 효력 인정
전국 어디서나 발급 가능: 가까운 읍·면·동 주민센터에서 신청 가능
공인 인증된 증명서: 금융권, 부동산 계약 등에서 활용 가능
본인서명사실확인서 관련 유의사항
발급 과정에서 주의해야 할, 반드시 알아야 할 유의사항이 있습니다.
본인이 직접 방문해야 함: 대리인 신청 및 발급 불가
서명은 현장에서 직접 해야 함: 미리 서명한 종이 제출 불가
서명 내용 변경 불가: 기재된 서명 내용은 수정할 수 없으며, 수정이 필요할 경우 재발급해야 함
온라인 발급 불가: 반드시 오프라인 주민센터 방문 필요
발급 후 유효 기간 없음: 단, 제출처에서 요구하는 유효기간이 있을 수 있으므로 사전에 확인 필요
서명 방식 준수 필요: 서명 방식이 일관되지 않거나 명확하지 않을 경우 발급이 거부될 수 있음
대리 수령 불가: 본인 확인이 필수이므로 대리인이 수령할 수 없음
법적 효력 인지 필요: 본인서명사실확인서는 인감증명서와 동일한 효력을 가지므로 부주의하게 사용하지 않도록 유의해야 함
많이 궁금해하는 질문과 답변들
질문: 외국에서도 발급받을 수 있나요?
답변: 네, 정부24와 같은 온라인 서비스를 통해 해외에서도 본인서명사실 확인서를 발급받을 수 있습니다. 다만, 본인 인증을 위해 공동인증서나 간편 인증 수단이 필요합니다.
질문: 전자문서로 제출해도 법적 효력이 동일한가요?
답변: 전자문서로 제출한 본인서명사실 확인서는 일부 기관에서 인정되지만, 종이 서류를 요구하는 경우도 있으니 제출 전에 해당 기관의 정책을 확인해야 합니다.
질문: 본인서명사실 확인서를 발급받을 때 서명을 잘못하면 어떻게 되나요?
답변: 서명을 잘못한 경우, 즉시 담당자에게 요청하여 수정하거나 재발급을 받을 수 있습니다. 서명은 본인의 신원을 증명하는 중요한 요소이므로 정확히 작성해야 합니다.
질문: 본인서명사실 확인서를 대리인이 발급받을 수 있는 예외적인 상황이 있나요?
답변: 원칙적으로 대리 발급은 불가능하지만, 법적 대리권이 있는 경우(예: 미성년자나 법적 보호자)에는 위임장과 대리인의 신분증을 제출하여 발급받을 수 있습니다.
질문: 여러 부 발급받아도 유효기간이 동일한가요?
답변: 네, 동일한 날에 발급받은 본인서명사실 확인서는 모두 동일한 유효기간을 가집니다. 다만, 사용 목적에 따라 추가 발급이 필요할 수 있습니다.